Befattningen är en visstidsanställning på heltid. Vikariat under 2026. Tillträde enligt överenskommelse.
*Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.*
Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a.Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.
**DINA ARBETSUPPGIFTER**
Du leder och fördelar arbetet på Samlingsförvaltningsenheten. Du har budget-, arbetsmiljö- och personalansvar för enheten, där ca 6 personer är anställda. Du förväntas att på ett lyhört och engagerat sätt motivera och stödja personalen, hålla medarbetar- och lönesamtal samt främja medarbetarnas kompetensutveckling. Du rapporterar till avdelningschefen. Tillsammans med denne och en annan enhetschef deltar du i det strategiska arbetet med att utveckla rutiner och effektivisera avdelningens verksamhet. Du deltar också i handläggningen av enskilda ärenden. Du formulerar mål och redovisar resultat i olika dokument. Du förväntas vara en tydlig arbetsgivarrepresentant och arbeta efter den statliga värdegrunden. Du företräder Nationalmuseum genom att främja samverkan och bygga goda relationer, både internt och externt.
**I Samlingsförvaltningsenhetens uppdrag ingår bland annat att:**
Bereda underlag till lånemöten, skriva protokoll och underlag till myndighetsbeslut
Administrera och koordinera utlån (korttidslån och långtidslån) av föremål från samlingarna i samarbete med Nationalmuseums konservatorer, packmästare, intendenter och externa speditörer.
Upprätta avtal med låntagare.
Följa upp låneärenden och fortlöpande fakturera låntagare samt arkivera relevant dokumentation.
Svara för att föremål/en är försäkrade.
Medverka vid verksamhetsövergripande utveckling med fokus på samlingsförvaltningsdatabasen.
Arbeta strategiskt och uppföljande med registrering av samlingarna i samlingsförvaltningsdatabasen MuseumPlus.
Dessutom ger enheten support till museets användare av den digitala samlingsförvaltningsdatabasen MuseumPlus RIA.
**KRAV**
- Du har grundläggande akademisk examen inom det kulturhistoriska området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med personalansvar.
- Du har minst tre års erfarenhet av arbete i en digital samlingsförvaltningsdatabas.
- Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat arbete med utlån och relaterade processer vid konstmuseum.
- Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med digitaliserade arbetsflöden och rutiner.
- Du har skrivvana och god språkkänsla.
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska.
- Du har god samarbetsförmåga och god administrativ förmåga.
**MERITERANDE**
- Det är meriterande om du även kan franska.
- Det är meriterande om du har bredare erfarenhet av digitaliseringsarbete i kulturarvssektorn.
- Det är också meriterande om du redan har kunskap om Nationalmuseums samlingar.
Vid bedömningen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.
**VIDARE INFORMATION**
om befattningen lämnas av chefen för Samlingsavdelningen. Martin Olin. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST, som alla nås på tfn 08 – 519 53 00 och Bo Gustafsson, SEKO, tfn 0703-78 44 42.
