Sajtsmeden AB söker en strukturerad, initiativtagande och självgående person som vill arbeta nära grundaren med samordning, administration och affärskontakter. Uppgifterna omfattar Sajtsmeden AB, Spark-Up AB och andra verksamheter och projekt som grundaren driver.
Vi söker dig som tar ansvar för att saker blir genomförda. Du får tydliga uppdrag, befintliga underlag och en riktning att arbeta mot. Därefter ansvarar du för att ta nästa steg, följa upp och återrapportera resultat.
Om rollen
Arbetet innebär mycket mejl, telefonsamtal, mötesbokning och planering. Du håller ihop flera parallella uppgifter och ser till att kontakter, tidsfrister och nästa steg inte tappas bort.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:
- Kontakta finansieringsaktörer, investerarnätverk och företagsrådgivare utifrån färdiga kontaktlistor och underlag.
- Samordna finansieringsansökningar, efterfråga kompletteringar och förbereda material för godkännande.
- Boka, förbereda och delta i digitala och fysiska möten enligt överenskommelse.
- Hantera och följa upp mejl och samtal med kunder, samarbetspartner och andra externa kontakter.
- Hålla ordning på dokument, kalender, kontaktlistor och pågående ärenden.
- Dokumentera mötesbeslut och följa upp att överenskomna aktiviteter blir genomförda.
- Avlasta grundaren med praktiska och administrativa uppgifter i flera verksamheter.
Ett konkret uppdrag kan vara att få en lista över finansieringsmöjligheter tillsammans med en företagspresentation. Du tar reda på nästa steg hos respektive aktör, kontaktar rätt person, bokar möten, sammanställer kompletteringsbehov och följer processen framåt.
Vem vi söker
Du har erfarenhet av administration, koordinering, kvalificerad kundkontakt eller liknande arbete. Du är bekväm med att representera ett företag professionellt och kan visa exempel på uppgifter eller projekt du själv har drivit till avslut.
Vi förväntar oss att du:
- Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Är trygg med att ringa nya kontakter och följa upp obesvarade förfrågningar.
- Kan prioritera och arbeta självständigt utan återkommande påminnelser.
- Är noggrann med dokument, uppgifter och tidsfrister.
- Hanterar affärsinformation och konfidentiella underlag med omdöme.
- Meddelar tidigt när något är oklart eller kräver ett beslut.
Erfarenhet av finansieringsansökningar, företagsutveckling eller internationella kontakter är meriterande.
Så arbetar vi
Du får en jobbmejl och tillgång till de underlag som behövs. Den löpande interna kommunikationen sker främst via WhatsApp, kompletterat med mejl, dokument och planerade avstämningar.
Arbetets omfattning, tillgänglighet och eventuell fysisk mötesnärvaro bestäms gemensamt innan start. Du arbetar nära grundaren och återrapporterar kort och tydligt: vad som är gjort, vad som återstår och vilka beslut som behövs.
Förutsättningar och framtida möjlighet
Uppdraget är initialt obetalt med provision. Det innebär att ingen lön eller annan ersättning för arbetet erbjuds under den inledande perioden Förutom bensin ersättning om så behövs.
Ambitionen är att rollen ska kunna utvecklas till en betald anställning och på sikt en tillsvidareanställning när verksamheternas ekonomi och behov möjliggör det. Det är en framtida möjlighet, inte en garanti eller ett löfte om retroaktiv lön.
Ansökan
Skicka ditt CV och en kort presentation där du beskriver:
- Din relevanta erfarenhet.
- Ett konkret exempel på när du självständigt drivit en uppgift från start till avslut.
- Din tillgänglighet och var du är baserad.
- Varför rollen och de angivna förutsättningarna passar dig.
Vi söker en person som skapar struktur, tar ansvar och omsätter överenskomna uppgifter i konkret handling.
Lön: 17 595,17kr - 47 337,27kr per månad
Förmåner:
- Jobba hemifrån
- Milersättning
- Vinstdelning
Arbetsort: Distans
