# **Studentmedarbetare: Kartläggning och analys av administrativt arbete**

## **Kommunkontoret**

Sök jobbet

Vill du bidra till att utveckla framtidens administrativa stöd i en stor organisation? Är du nyfiken på hur arbetsuppgifter fördelas, hur processer fungerar och hur organisationer kan använda sina resurser på ett smartare sätt?

Vi söker dig som vill använda dina kunskaper från studierna i ett konkret utvecklingsuppdrag. Som studentmedarbetare hos oss får du möjlighet att undersöka hur det administrativa arbetet fungerar inom Kommunkontoret och bidra med analyser och förslag som kan göra verklig skillnad.

### **Ditt uppdrag**

Kommunkontoret har ett växande behov av att använda sina resurser effektivt och säkerställa ett bra och likvärdigt administrativt stöd till verksamheterna.

Idag utförs många administrativa arbetsuppgifter av chefer, specialister och verksamhetsutvecklare, trots att de skulle kunna hanteras av administrativ personal. Samtidigt finns det likartade arbetsuppgifter och processer i olika delar av organisationen som skulle kunna samordnas och utvecklas.

Vi vill därför undersöka hur det administrativa arbetet ser ut idag, vilka behov som finns och hur vi kan organisera stödet på ett mer effektivt och hållbart sätt.

Ditt uppdrag blir att kartlägga och analysera administrativa arbetsuppgifter och processer inom Kommunkontoret. Arbetet ska ge ett faktabaserat underlag till en pilot med en så kallad administrativ hub – en gemensam funktion för ett mer samordnat administrativt stöd.

I uppdraget ingår att:

- Kartlägga vilka administrativa arbetsuppgifter som utförs, av vem och hur mycket tid de tar.
- Undersöka hur olika administrativa processer fungerar och hur arbetssätten skiljer sig mellan verksamheterna.
- Identifiera dubbelarbete, lokala lösningar och sårbarheter.
- Analysera vilka arbetsuppgifter som kan samordnas, standardiseras eller flyttas från chefer och specialister till administrativ personal.
- Synliggöra vilka uppgifter som kräver specialistkompetens eller chefsbeslut och vilka som kan automatiseras eller digitaliseras.
- Identifiera var det finns störst potential att frigöra tid och skapa ett bättre resursutnyttjande.

Du kommer bland annat att arbeta med dokumentstudier, intervjuer, enkäter och processkartläggning. Det innebär att du får träffa chefer, specialister, verksamhetsutvecklare och administratörer och ta del av hur deras arbete fungerar i praktiken.

Du kommer också att delta i workshops och bidra till att sammanställa resultat och ta fram underlag inför den fortsatta utvecklingen av den administrativa hubben.

Målet är att skapa en tydlig nulägesbild och identifiera konkreta möjligheter att utveckla det administrativa stödet. I förlängningen handlar det om att rätt kompetens ska användas till rätt arbetsuppgifter och att frigöra tid för chefer, specialister och verksamhetsutvecklare att fokusera på sina huvudsakliga uppdrag.

Du tilldelas en handledare som stöttar dig, förmedlar yrkeskunskaper och följer upp ditt arbete och din utveckling.

### **Vi söker dig**

Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet eller högskola. Vi ser gärna att du har ett intresse för organisation, administration, verksamhetsutveckling och effektivisering av arbetssätt.

Det är meriterande om dina studier har koppling till exempelvis:

- Företagsekonomi eller offentlig förvaltning
- Organisation och ledarskap
- Service management
- Personal- och arbetslivsfrågor
- Verksamhetsutveckling
- Industriell ekonomi eller motsvarande utbildning med inriktning mot processer och effektivisering.

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet. Däremot tror vi att du:

- Har god analytisk förmåga och tycker om att undersöka och förstå hur saker hänger ihop.
- Är strukturerad och har förmåga att samla in, bearbeta och sammanställa information.
- Är nyfiken och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med olika människor.
- Har förmåga att se mönster, samband och utvecklingsmöjligheter.
- Kan omsätta analyser och slutsatser till konkreta och användbara förslag.
- Uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid ovan förmågor.

### **Vi erbjuder**

Vi erbjuder dig ett kvalificerat extrajobb som är relevant för dina studier och ger dig möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper i praktiken.

Du får arbeta med ett aktuellt utvecklingsuppdrag som har betydelse för hur Kommunkontoret organiserar och utvecklar sitt administrativa stöd. Du får inblick i en större offentlig organisation, träffa medarbetare med olika kompetenser och erfarenheter och utveckla din förmåga att arbeta med analys, kartläggning och verksamhetsutveckling.

Villkoren är schyssta. Arbetstiden förläggs under dagtid på vardagar enligt överenskommelse med dig för att matcha dina studiebehov. Din anställning omfattar i genomsnitt 8 timmar per vecka under 1 februari-31 maj och du har timlön. Studentmedarbetarjobben i Lunds kommun får höga betyg av studenterna i våra utvärderingar.

Här kan du möta några av våra tidigare studentmedarbetare:

Läs mer om studentmedarbetarrollen och möt tidigare studentmedarbetare

### **Om rekryteringsprocessen**

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Sista ansökningsdag är den 29 nov.

Varmt välkommen med din ansökan!

### **Om arbetsplatsen**

Stöd- och servicecenter är en del av Lunds kommun och arbetar med intern service och stöd till kommunens verksamheter. Vårt uppdrag är att göra vardagen enklare för chefer och medarbetare genom tillgänglig, professionell och effektiv service.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt, stärka samarbetet mellan våra funktioner och skapa tydliga vägar för stöd och service. Genom utveckling, samordning och ett nära samarbete med kommunens verksamheter vill vi skapa förutsättningar för en mer sammanhållen och effektiv supportorganisation.

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Kommunkontoret är en drivande kraft i utvecklingen av hela organisationen som tar ansvar för helheten och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

### **Lön och anställningsvillkor**

Om du vill ta del av vårt kollektivavtal, våra löneavtal samt lönestatistik för våra olika yrkesgrupper så hittar du det via nedan länkar.

Vårt kollektivavtal: Allmänna bestämmelser

Våra löneavtal

Lönestatistik

## **Anställning**

**Anställningsform:** Särskild visstidsanställning

**Omfattning:** Deltid

**Lön:** Timavlönad

**Tillträde:** 1 februari 2027

##

## **Ansök senast**

**Sista ansökningsdag:** 2026-11-29

## **Referensnummer**

2026/938

## **Kontaktpersoner**

Annika Jonasson, Avdelningschef, annika.jonasson@lund.se, 046-3599945

## **Facklig(a) företrädare**

Jannika Josefsson, jannika.josefsson@lund.se, Vision