# **Studentmedarbetare inom diarieföring i W3D3**

## **Utbildningsförvaltningen**

Sök jobbet

Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare i Lunds kommun genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier.

### **Ditt uppdrag**

Vi söker dig som med lite stöd av vår registrator kan och vill diarieföra Spykens digitala handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3 utifrån utbildningsförvaltningens informationshanteringsplan. Uppdraget innebär att du som registrator i W3D3 dels upprättar ärenden och dels registrerar befintliga handlingar i dessa ärenden.

Du tilldelas en handledare som stöttar, förmedla yrkeskunskaper och följer upp ditt arbete och utveckling.

Arbetstiden förläggs under dagtid på vardagar enligt överenskommelse med dig för att matcha dina studiebehov. Din anställning omfattar i genomsnitt 8timmar per vecka under1 febr -31 maj och du har timlön.

### **Vi söker dig**

Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 1 år helfart (60 högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng) inom arkiv- och informationsvetenskap, ABM, systemvetenskap eller liknande relevant utbildning. Du har grundläggande kunskaper om teorin bakom dokumenthantering, gallring, lagstiftning så som offentlighetsprincipen och arkivlagen, samt hur man följer en informationshanteringsplan. Du behöver även ha god datorvana och ett intresse för uppgiften.

Du behöver ha relevant erfarenhet som gör att du, med stöd av vår registrator, kan arbeta självständigt i uppdraget. Vi värdesätter erfarenhet från olika sammanhang, exempelvis arbetsliv, ideellt arbete eller praktik.

Du behöver vara noggrann och engagerad i uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring. Gärna i W3D3 som är vårt diarieföringssystem.

### **Vi erbjuder**

Vi erbjuder dig ett kvalificerat extrajobb som är relevant för dina studier. Villkoren är schyssta och dina arbetstider anpassas efter dina studier. Studentmedarbetarjobben i Lunds kommun får höga betyg av studenterna i våra utvärderingar. Här kan du möta några av våra tidigare studentmedarbetare:

Läs mer om studentmedarbetarrollen och möt tidigare studentmedarbetare

### **Om rekryteringsprocessen**

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Varmt välkommen med din ansökan senast den 29 november.

### **Om arbetsplatsen**

Du kommer att vara en del av administrationen på Gymnasieskolan Spyken i Lund. Spyken är en uppskattad arbetsplats som präglas av en hög trivsel och en god stämning bland både elever och personal. Vi är måna om att du, som kanske är i början av ditt arbetsliv, ska få en positiv erfarenhet av hur det kan vara att arbeta i en välfungerande offentlig verksamhet med engagerade och trevliga kollegor. Du kommer att ha din arbetsplats här på Spyken i våra ljusa och centralt belägna lokaler. För rätt person kan det finnas möjlighet till fortsatta uppdrag under studierna.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

### **Lön och anställningsvillkor**

Om du vill ta del av vårt kollektivavtal, våra löneavtal samt lönestatistik för våra olika yrkesgrupper så hittar du det via nedan länkar.

Vårt kollektivavtal: Allmänna bestämmelser

Våra löneavtal

Lönestatistik

## **Anställning**

**Anställningsform:** Särskild visstidsanställning

**Omfattning:** Deltid

**Lön:** Timavlönad

**Tillträde:** 1 februari

##

## **Ansök senast**

**Sista ansökningsdag:** 2026-11-29

## **Referensnummer**

2026/981

## **Kontaktpersoner**

Laila Hedlund, Administrativ Chef, laila.hedlund@lund.se, 0463597883