Receptionist/Administratör — personlig service & fokus på nationell säkerhet
Facila i Sverige AB är ett företag inom Facility Management och driver på uppdrag flera receptionstjänster i Mjärdevi Science Park, Linköping. I vår roll ansvarar vi för en trygg, professionell och serviceinriktad mottagning för både svenska och internationella hyresgäster. Nu söker vi en receptionist/administratör som har känsla för personlig service och förstår betydelsen av säkerhet i en verksamhet med höga krav.
Arbetsuppgifter:
- Vara första kontakt i receptionen: ta emot och hänvisa besökare, bemanna telefon och e‑post.
- Hantera besökshantering enligt säkerhetsrutiner: ID‑kontroller, utfärdande av tillfälliga passerkort och registrering.
- Administrativt stöd: posthantering, bokning av mötesrum, enklare fakturahantering, diarieföring och arkivering.
- Upprätthålla och följa rutiner för informationssäkerhet, sekretess och åtkomstkontroller.
- Dokumentera och rapportera avvikelser eller säkerhetsincidenter.
- Samarbeta med fastighetsförvaltning och klientföretag i huset.
- Delta i säkerhetsutbildningar och bidra till ett serviceinriktat arbetsklimat.
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av receptionist- eller administrativt arbete.
- Stark känsla för personlig service och professionellt bemötande.
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift — krav.
- B‑körkort — krav.
- Ordnad ekonomi — krav (kontroller kan förekomma i samband med säkerhetsprövning).
- Goda kunskaper i Officepaketet och vana vid digitala administrativa system.
- Meriterande: erfarenhet från säkerhetskänsliga miljöer eller offentlig verksamhet.
- Observera att säkerhetsprövning/behörighetskontroll kan komma att krävas.
- Svensk medborgare — krav.
Personliga egenskaper:
- Strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
- Diskret, ansvarsfull och med hög integritet.
- Lugnt förhållningssätt i stressade situationer och god samarbetsförmåga.
- Självgående och initiativtagande.
Vi erbjuder:
- Anställning hos Facila i Sverige AB i ett varierande arbete i Mjärdevi, Linköping.
- Möjlighet till utbildning och utveckling inom administration och säkerhet.
- Tjänst: heltid/ projektanställning enligt överenskommelse.
- Tillträde 2026-11-09 eller enligt överenskommelse.
- Konkurrenskraftiga villkor enligt överenskommelse.
Ansökan: Skicka CV och personligt brev till ansokan@facila.se senast 2026-10-23
Ange tillgänglighet och eventuella hinder för säkerhetsprövning i din ansökan.
Kontakt: Frågor om tjänsten besvaras av Lotta Vallin, Driftchef, lotta.vallin@facila.se.
Jobbtyp: Heltid, Projekt
Lön: 28 000,00kr - 30 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
Arbetsort: På plats
