För att trivas i rollen som receptionist bör du ha lätt för att få kontakt med andra människor och vara social och serviceinriktad. Vidare är du självständig, flexibel och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prioritera vad som är viktigast. Du drivs av att hjälpa människor, du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är bekväm med att arbeta i officepaketet och med växeltelefon.
Här varierar arbetstempot från stundtals högt till lugnare under vissa tider på dagen, därför förutsätter vi att du kan växla mellan detta och organisera samt prioritera din tid utifrån detta och är stresstålig. Vidare ser vi att du har en god förståelse kring vikten av att skapa goda relationer med både externa besökare och dina kollegor på kontoret och har god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att se vad som behöver göras och hjälpa till där det behövs. Du är driven och bidrar gärna med att utveckla vår reception.
Du ska ha fullständig gymnasial utbildning och behärska svenska och engelska flytande i så väl tal som skrift. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras och på vilket sätt det ska göras.
DAGLIGA ARBETSUPPGIFTER:
Dina uppgifter kommer bland annat vara följande:
• Ansvar för växeltelefon, koppla samtal till rätt person och svara på diverse frågor.
• Ta hand om ingående och utgående post.
• Se över konferensrummen.
• Se över kök och allmänutrymmen samt ansvara för kaffemaskinen.
• Inhandling av kontorsmaterial och dagligvaror.
• Ta emot och välkomna kunder och besökare.
• Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter.
• Samordna och förbereda externa och interna möten.
• Hämta och lämna kunder och leverantörer vid ankomst av flyg eller tåg.
- Tjänsten är ett föräldrarvikariat på 50 % och arbetstiderna kommer vara måndag – fredag kl 8-12. Märk ansökan med Receptionist.
