*Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.



På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.



Arbetsbeskrivning


Vill du bidra till att stärka projektadministrationen i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag? Har du flerårig erfarenhet av projektadministration, gärna inom offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker!



SiS befinner sig i en spännande förändringsresa och det pågår flera parallella utvecklingsinsatser för att förbättra ledningen och styrningen av myndigheten samt stödet till kärnverksamheten. Ett projektkontor ska inrättas inom myndighetsstaben för att stärka myndighetens förmåga att samordna, stödja, prioritera och följa upp utvecklings- och förändringsinitiativ.



Projektkontoret söker nu dig som är en erfaren projektadministratör. I din roll kommer du att arbeta nära en senior projektledare/projektkoordinator och ge både operativt och administrativt stöd. Du har ett övergripande administrativt ansvar för projektkontoret och de olika projekt som pågår. Som projektadministratör bistår du projektledaren/projektkoordinatorn, projektmedarbetare och externa kontakter med det administrativa stöd som behövs för att projekt ska genomföras enligt plan.



Exempel på arbetsuppgifter:




- Dokumentation, administration och rapportering kopplat till aktuella projekt.

- Framtagande av underlag och presentationer.

- Möteskoordinering, protokoll, uppföljning av beslut.

- Budgetuppföljning, fakturering, resebokningar, reseräkningar etc.

- Övriga administrativa uppgifter efter behov.



Kvalifikationer


Vi söker dig som har:




- Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

- Flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med projektadministration

- Erfarenhet av arbete med budgetuppföljning, fakturering, resebokningar och reseräkningar

- Erfarenhet av möteskoordinering, protokollföring samt uppföljning av beslut

- Mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och Powerpoint

- God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska




Det är meriterande om du även har:




- Kunskaper och erfarenhet av arbete i statistikprogram

- Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och presentera kvalitativ och kvantitativ information

- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor




För att trivas i en roll som projektadministratör behöver du vara strukturerad, noggrann och tycka om att planera, organisera och följa upp ditt arbete med god prioriteringsförmåga. Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. Du behöver kunna hantera tydliga deadlines, högt tempo och att förutsättningar kan förändras längs vägen. Arbetet ställer höga krav på integritet. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet!



Du agerar i enlighet med SiS värdeord — respekt, omtanke och tydlighet — som är grunden i våra bemötande principer och i vår arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.


Anställning:


Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.



Tillträde enligt överenskommelse.



Tjänstgöringsort: Solna


Ansökan


Välkommen med din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-04-16



Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.



Välkommen med din ansökan!

*SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.


För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.


Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.**