Vi är ett konsultföretag som förmedlar konsulter inom olika branscher i offentlig sektorn.

**Jobbeskrivning**

Vi söker en Projektadministratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

**Arbetsuppgifter:**

- Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
- Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima och EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering, dokumentloggar.
- Vara ett stöd till projektledare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer
- Utföra mötesbokningar och ta fram mötesplan för projektet
- Ansvara och/eller delta på olika typer av möten.
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
- Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna
- Ledande roll i Q-forum som är Projektets kvalitetsforum där vi jobbar med projektets styrande dokument och interna processer
- Genomföra diverse IT-beställningar och kontorsmaterial till projektmedlemmar.
- Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
- Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda) i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

**Obligatoriska krav:**

- Konsulten skall ha lägst gymnasial examen.
- 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT.
- 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering).
- 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar).

**Meriterande krav:**

- 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet.
- 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande dokumenthanteringssystem.
- 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Webforum, Sharepoint eller liknande.
- Dokumenterad erfarenhet av att ha kommunicerat regelbundet på engelska, i tal och skrift, med internationella leverantörer eller samarbetspartners i minst två (2) projekt.

**Vad vi erbjuder:**

- Distansarbete
- Friskvårdsbidrag

**Anställningsvilkor:**

Heltid

**Om anställningen**

**Lön:**

Enligt överenskommelse

**Lönetyp:** Fast månads- vecko- eller timlön

Välkommen att skicka in din ansökan.

**Cores Consulting**

Jobbtyp: Heltid

Förmåner:

- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Gymkort
- Jobba hemifrån

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm