**Var med och driv den digitala omställningen framåt!**
Stadsbyggnadskontoret i Malmö befinner sig på en spännande utvecklingsresa där digitalisering och nya tekniska lösningar spelar en allt större roll. Med detta följer också ökade behov av samordning inom IT, systemförvaltning och teknik. Därför söker vi nu en IT‑samordnare till vår enhet för IT och utveckling – en nyckelroll där du får vara med och forma framtidens tekniska stöd för verksamheter som arbetar med stadsplanering, bygglov, geodata, hållbarhet och digitalt samhällsbyggande.
Som IT‑samordnare blir du en del av ett tvärfunktionellt team som arbetar för att skapa en modern, effektiv och hållbar digital infrastruktur. Rollen är bred och varierad, och innebär både operativt och strategiskt arbete för att säkerställa att våra tekniska lösningar, system och arbetsverktyg möter verksamhetens behov – idag och i framtiden.
Vi söker dig som är en bred IT‑generalist med god teknisk förståelse och förmåga att samordna, stödja och driva utveckling inom flera områden. Du trivs i en roll där du får arbeta med allt från hårdvara och driftsfrågor till IT‑samordning och användarstöd, och du motiveras av att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i en komplex teknisk miljö.
**Arbetsuppgifter**
I rollen som IT-samordnare har du ett samordnande ansvar för kontorets IT-resurser, tekniska lösningar, digitala arbetsverktyg samt delar av den dagliga IT-driften. Du planerar och koordinerar inköp av teknisk utrustning som datorer, bildskärmar, mobila enheter och tillhörande tjänster. Du deltar i utvecklingsprojekt, bevakar ramavtal och driver arbetet med att effektivisera, samordna och framtidssäkra vår tekniska miljö.
Du arbetar nära verksamheten, stöttar medarbetare i deras digitala vardag och representerar kontoret i stadens gemensamma nätverk och arbetsgrupper för digitalisering och teknik. Du är en central del i att säkerställa en robust, tillgänglig och välfungerande digital arbetsmiljö inom hela stadsbyggnadskontoret.
Ditt uppdrag omfattar bland annat att:
- ge operativt och strategiskt IT-stöd till kontorets olika verksamheter
- samordna IT-relaterade processer i samband med exempelvis nyanställningar, organisationsförändringar och införande av nya system
- bidra till utvecklingen av långsiktiga, hållbara och användarvänliga digitala lösningar
- arbeta med systemsupport, administration och samordning av verksamhetskritiska system såsom ArcGIS (Esri), NovaBygg och AutoCAD
- ansvara för och samordna licenshantering, licensansvar och certifikathantering
- bidra i arbete som rör drift, systemförvaltning och teknisk samordning inom kontorets IT-miljö
- planera, följa upp och optimera inköp av IT-utrustning och tjänster i samråd med verksamheter och centrala funktioner
- granska och hantera fakturor kopplade till inköp av hårdvara
**Kvalifikationer**
**Krav**
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning 3 år (180 hp) inom IT/arbetsområdet och 1 års erfarenhet, eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med 3 års relevant yrkeserfarenhet.
- flerårig erfarenhet av samordnande arbete inom IT, teknisk förvaltning eller systemförvaltning
- god kunskap om upphandling och avtalshantering inom IT-området
- mycket god kännedom om hårdvara, mjukvara och plattformar som används i moderna verksamhetsmiljöer
- grundläggande förståelse för nätverk, IT-säkerhet och digital infrastruktur
- erfarenhet av systemsupport och administration i verksamhetssystem
- god systemkunskap i exempelvis ArcGIS, NovaBygg, AutoCAD eller likvärdiga system
- servervana
- databaskunskap, särskilt inom Microsoft SQL
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
**Meriterande**
Det är meriterande om du har:
- kunskap i PowerShell
- dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med agil utveckling och/eller metoder som ITIL, Scrum eller Kanban
- erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning eller annan offentlig sektor
- erfarenhet av IT-samordning inom verksamhetsområden som stadsplanering, bygglov eller geodata
- erfarenhet av att arbeta i en bred roll som kombinerar hårdvara, IT-samordning, systemförvaltning och verksamhetsstöd
**Personliga egenskaper**
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och van att driva processer framåt. Du har en lösningsorienterad inställning, arbetar systematiskt och har lätt för att växla mellan operativa och strategiska perspektiv. Du är serviceinriktad, prestigelös och trygg i din kompetens, även när tekniken krånglar.
För att trivas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ha en bred funktion och som gärna tar ansvar i gränslandet mellan teknik, samordning, system och verksamhet. Du är en lagspelare som kan täcka upp i många olika typer av IT-relaterade frågor och som har förmåga att skapa struktur, sammanhang och framdrift i en komplex miljö.
Vill du vara med och forma framtidens digitala miljö för stadsutveckling? Välkommen med din ansökan! Löpande urval så ansök gärna redan idag.
Registerutdrag från belastnings- och misstankeregistret är obligatoriskt för denna tjänst innan anställning.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
**Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.**
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.