**Befattningen erbjuder**
Gotlands regemente söker en HR-adminstratör till Personalavdelningen vid Regementsstaben. Du kommer samarbeta nära med dina kollegor på avdelningen samt stötta våra chefer i organisationen. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en personalavdelning.

**Om enheten**
Personalavdelningen är ansvarig för samtliga processer inom HR och personaltjänst vid Gotlands regemente. Din närmsta chef är Personalchefen och några av dina närmsta kollegor är HR-chef, personalbefäl, personalhandläggare och HR-generalister. Vi arbetar med stöd inom området mot hela organisationen genom rådgivning och styrning.

**Huvudsakliga arbetsuppgifter**

Som HR-administratör kommer du handlägga enligt chefs beslut såsom att bereda anställningsbeslut och placeringsbeslut samt upprättar skrivelser i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer stötta dina kollegor på avdelningen i administration i våra pågående processer. Du kommer att stötta chefer i organisationen med viss personaladministration i vårt personalsystem. Du kommer delta och skriva minnesanteckningar och protokoll i samband med våra samverkansforum. Underhåll och hantering av våra fysiska personalakter.

**Kvalifikationer**

- Gymnasieexamen
- Några års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana

**Personliga egenskaper**

Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som trivs med att arbeta självständigt med adminitrativt arbete som även innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är ansvarstagande, noggrann och kan själv skapa struktur i ditt arbete. Du har lätt för att lära dig nya stödsystem och tar gärna initiativ till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

**MERITERANDE**

- Erfarenhet av administration inom FM med t ex PRIO och Vidar
- Kunnig i Excel med bland annat framtagande av statistik
- Erfarenhet av arbete med HR-administration

*För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).*

**Övrigt**
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 mån provanställning
Sysselsättningsgrad heltid: 100 %
Arbetsort: Tofta
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

**För upplysningar om befattningen kontakta:**
HR-chef Pia-Maria Larsson

**För information om rekryteringsprocessen kontakta:**
HR-generalist Ulrica Löfgren

**Fackliga företrädare**
OFR/O Karl-Johan Boberg

OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson

SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

**Sista ansökningsdag**

2026-02-23

***Välkommen med din ansökan senast 2026-02-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.***