Vill du ha en central roll nära VD i ett växande och internationellt bolag? På Monitor får du möjlighet att driva prioriterade initiativ, samordna ledningsarbete och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling i en miljö präglad av engagemang och korta vägar från beslut till handling.
**Om rollen**
Som Executive Business Partner arbetar du nära VD för den svenska verksamheten. Du stärker kapaciteten kring VD och bidrar till att prioriteringar, beslut och initiativ omsätts i handling.
Rollen är verksamhetsnära och operativ, med inslag av analys, utveckling och stöd i strategiska frågor. Du ligger steget före, fångar upp behov och ser till att frågor tas vidare, följs upp och slutförs. Du arbetar självständigt inom tydliga ramar och växlar mellan kalender och mötesförberedelser, kommunikation, beslutsunderlag och samordning av prioriterade initiativ.
Uppdraget innebär ett stort förtroende och passar dig som trivs med att hantera både detaljer och helhet. Du rapporterar till VD och samarbetar nära ledningsgrupp, chefer och andra delar av organisationen.
**Stöd till VD**
- Planera och prioritera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter.
- Säkerställa att rätt information och underlag finns inför möten, beslut och presentationer.
- Fånga upp inkommande frågor, hantera dem självständigt inom ditt mandat och involvera rätt personer.
- Vara ett förtroendefullt bollplank och bidra med perspektiv och stöd i prioriteringar.
- Proaktivt identifiera och ta ansvar för frågor och uppgifter som du kan driva vidare.
**Kommunikation och beslutsstöd**
- Ta fram presentationer, beslutsunderlag och intern och extern kommunikation på uppdrag av VD.
- Planera och samordna kommunikation kring prioriteringar, beslut och pågående initiativ.
- Sammanfatta möten, diskussioner och överenskommelser på ett tydligt och strukturerat sätt.
- Analysera information och omsätta den till relevanta underlag och rekommendationer.
**Ledningsarbete och uppföljning**
- Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, inklusive agenda och underlag.
- Dokumentera beslut och tydliggöra aktiviteter, ansvar och tidsplaner.
- Samordna uppföljningen av beslut och aktiviteter, med respektive chef fortsatt ansvarig för genomförande och resultat.
- Uppmärksamma avvikelser och lyfta frågor som kräver VD:s ställningstagande.
- Samordna delar av affärsplanering och verksamhetsuppföljning.
**Egna uppdrag och projekt**
- Självständigt driva avgränsade uppdrag och interna projekt på uppdrag av VD.
- Hålla ihop arbetet mellan berörda personer och funktioner.
- Ansvara för planering, genomförande och återrapportering inom överenskomna ramar.
**Vem är du**
Du är trygg i en central roll nära verksamhetens ledning, med stort förtroende och många kontaktytor. Du är självständig, initiativtagande och van att ta ansvar från start till mål. Du kombinerar ett strukturerat arbetssätt med flexibilitet och förmågan att prioritera när förutsättningarna förändras.
Du bygger förtroende genom hög integritet, gott omdöme och ett professionellt och prestigelöst bemötande. Du hanterar känslig information med stor diskretion, vågar bidra med egna perspektiv och kan avgöra vilka frågor du driver själv och när VD eller andra behöver involveras. Du trivs lika bra med praktiska uppgifter som med frågor som kräver analys och helhetsperspektiv.
**För att lyckas i rollen ser vi att du har:**
- Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd eller en liknande roll med stort eget ansvar nära ledning eller beslutsfattare.
- Mycket god förmåga att ta fram presentationer, beslutsunderlag och annan verksamhetsrelaterad dokumentation.
- Hög administrativ och organisatorisk kompetens samt förmåga att prioritera mellan flera parallella aktiviteter.
- God affärsförståelse och förståelse för hur verksamheter styrs, följs upp och utvecklas.
- Förmåga att analysera information och formulera tydliga rekommendationer och budskap.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi ser också att du identifierar dig med våra värdeord:
**jordnära, långsiktig och engagerad.**
**Om Monitor**
Hos Monitor blir du en del av ett stabilt, globalt produktbolag med huvudkontor i kuststaden Hudiksvall. Vi utvecklar och säljer vårt eget affärssystem, som hjälper små och medelstora tillverkningsföretag att effektivisera sin verksamhet – oavsett om de tillverkar sportbilar eller julmust.
Med cirka 600 anställda globalt, varav över 300 i Sverige, är vi i en expansiv fas med fokus på fortsatt utveckling och internationell tillväxt.
**Varför välja Monitor ERP System**
Engagemang och gemenskap: Vi arbetar tillsammans för att utveckla vårt affärssystem och ge våra kunder förstklassig service.
Ett etablerat bolag i utveckling: Monitor har en stark position på den svenska marknaden och växer internationellt. Här får du möjlighet att bidra i ett långsiktigt produktbolag med höga ambitioner.
Personlig utveckling: Vi tror på att växa tillsammans och investerar i din utveckling. Hos oss finns både lokala och internationella karriärmöjligheter.
Hälsa och välmående: Vi satsar på en bra arbetsmiljö och erbjuder förmåner som främjar både fysiskt och psykiskt välbefinnande.
**Praktisk information och ansökan**
Start: Enligt överenskommelse.
Plats: Hudiksvall.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 15 november 2026.
**Välkommen med din ansökan!**
