### **Din nya roll**
Nu söker vi en självständig och serviceinriktad avdelningsadministratör till ett uppdrag inom energisektorn.
Som avdelningsadministratör arbetar du nära avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är central i organisationen och innebär ett brett ansvar inom administration, koordinering och intern kommunikation.
Som avdelningsadministratör har du en central roll i att stödja avdelningens chefer och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen.
**Arbetet är varierat och innefattar bland annat:**
- Administrativt chefsstöd såsom kalenderhantering, mötesbokningar samt framtagning av mötesmaterial och presentationer
- Samordning av administrativa underlag kopplat till konsulter och medarbetare
- Personaladministration, exempelvis stöd vid onboarding och offboarding, beställning av utrustning och behörigheter samt hantering av semesterlistor
- Ekonomi- och inköpsadministration, inklusive beställningar, enklare ekonomisk rapportering och fakturahantering
- Planering och koordinering av möten, workshops och interna aktiviteter, inklusive bokningar, agendor och dokumentation
- Stöd till avdelningens ledningsgrupp genom planering, dokumentation och uppföljning av möten och beslut
- Kommunikation och dokumenthantering, såsom uppdatering av intranät, presentationsmaterial och strukturering av dokument i interna system
- Utveckling och dokumentation av administrativa rutiner samt samverkan med organisationens administratörsnätverk
### **Företagspresentation**
Vår kund säkerställer att det svenska kraftsystemet är hållbart, säkert och effektivt – idag och i framtiden. Här får medarbetare bidra med sin expertis i en viktig samhällsfunktion, utvecklas i en dynamisk miljö och påverka hur Sverige får sin elförsörjning.
### **Bra att känna till**
**Uppdragets omfattning**: Heltid, 100%
**Anställningsform**: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
**Arbetsmodell**: Arbete sker i huvudsak på kontoret i Sundbyberg. Enstaka dagar på distans efter särskild överenskommelse. Resor inom Sverige kan bli aktuellt vid enstaka tillfällen.
**Start**: Enligt överenskommelse
**Slut**: 2027-04-30, med option att förlänga avropsavtalet 1 år dvs. längst t.o.m. 2028-04-30.
**Sista ansökningsdag**: 2026-03-19
**Övrig information**: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragstart.
**I din ansökan**: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
### **För att bli framgångsrik i denna roll behöver du**
- Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som står i annonsen (exempelvis mötesbokningar, protokollskrivning, kontorsinköp, etc.)
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.
- Meriterande: Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.
### **Vi erbjuder**
- Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Extra ersättning vid föräldraledighet
- Företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
### **Välkommen med din ansökan**
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
