**Administrativt ansvarig/Operations Manager – Stockholm**
Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Oavsett hur länge du arbetar på byrån vill vi ge dig de bästa möjliga förutsättningarna för att du ska kunna bli så bra som just du kan bli. Här kan du läsa mer om rollen som Practice Group Support Manager (PGSM) som rollen kallas hos oss och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.
Vill du arbeta i en central roll inom juridik där administration, ledarskap och verksamhetsutveckling möts? Trivs du med att växla mellan operativt ansvar och strategiskt arbete i en professionell miljö med högt tempo? Vill du arbeta nära verksamheten för att säkerställa att icke-juridiska uppgifter hanteras effektivt, med hög kvalitet och god framförhållning?
**Om rollen**
I rollen som Administrativt ansvarig/Operations Manager (PGSM) ansvarar du för att stötta ett par verksamhetsgrupper på byrån och samverka med PGSM för andra verksamhetsgrupper. Du arbetar nära delägarna och fungerar som ett kvalificerat administrativt och operativt stöd på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. I rollen ingår även ett tydligt ledarskap där du introducerar, leder och utvecklar de administrativa juniorassistenter som arbetar på tidsbegränsade positioner (cirka ett år) på byrån. Du hanterar daglig administration, koordinerar rapportering, möten och event – samtidigt som du bidrar till långsiktiga förbättringar och utvecklingsinitiativ. Rollen kräver struktur, integritet och prioriteringsförmåga.
**Ansvarsområden i urval**
- Administrativt och operativt stöd till delägare och biträdande jurister i verksamhetsgrupperna
- Ledarskap -arbetsleda administrativa juniorassistenter
- Dokumenthantering - säkerställa effektiva arbetssätt och efterlevnad av processer och policys
- Resursplanering - planera och fördela administrativa uppgifter tillsammans med övriga operativa chefer
- Ekonomiadministration - hantera leverantörsfakturor, utläggsredovisning samt löpande kostnadsuppföljning för verksamhetsgrupperna
- Projektledning - leda administrativa uppgifter i samband med anbuds- och rankingarbete
- Kalenderhantering och mötesbokning - samverka och koordinera det administrativa arbetet för verksamhetsgruppernas medlemmar på våra kontor i Malmö och Göteborg
- Event och konferensplanering - koordinera och planera verksamhetsgruppskonferenser samt klientevent
**Din profil**
Du har 8+ års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en administrativ roll inom juridik eller annan professionell tjänsteverksamhet. Du har erfarenhet av exekutive support, service och/eller projektledning och är van att arbeta i en komplex och krävande miljö där du kan behöva arbeta flexibelt i perioder.
Som person är du strukturerad, självgående och proaktiv, med förmåga att prioritera och fatta välgrundade beslut. Du är relationsbyggande och serviceorienterad, trivs i ett högt tempo och arbetar effektivt även under press. Med mycket god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt omdöme är du noggrann, lösningsorienterad och bidrar med en positiv och professionell närvaro i organisationen.
Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och är en avancerad användare av Outlook. Det är en fördel om känner dig trygg att arbeta med digitala verktyg.
**En kultur vi tror du trivs i**
Vi söker medarbetare som inte bara är intresserade av affärsjuridik, utan också kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.
Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål, helt utan individuella ekonomiska incitament. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.
Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Om du letar efter en dynamisk arbetsplats där du kan utveckla dina färdigheter och samarbeta med stöttande kollegor, då har du kommit rätt.
**Vad händer nu?**
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Den kan tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka din ansökan så snart som möjligt. En komplett ansökan ska bestå av CV, betyg från gymnasium samt ett personligt brev på svenska. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Seeman, Practice Group Support Manager (anna.seeman@msa.se). Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till Karin Mendel, Chief Human Resources Officer (karin.mendel@msa.se).
Notera att vi endast behandlar ansökningar via detta system och inte har möjlighet att besvara hantera ansökningar som skickas in via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.
