Vi söker en proaktiv och noggrann administrationshandläggare till vårt NT-administrationsteam. I denna viktiga roll kommer du att spela en central roll i att säkerställa effektiv leverans av administrativa tjänster, introduktionsaktiviteter (onboarding) och projektstöd, samtidigt som du ger utmärkt service till våra interna intressenter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera transaktioner såsom leverantörsbetalningar, kundinbetalningar och tidrapporter samt säkerställa noggrannhet och effektivitet.
Hantera inköpsorder, introduktion av leverantörer samt säkerställa att fakturaköer hanteras korrekt.
Säkerställa rapportering i rätt tid, med hög kvalitet och standardisering, samt upprätthålla dataintegritet och efterlevnad av rutiner.
Samordna och stödja onboarding-processer för både anställda och kunder samt säkerställa att alla krav på efterlevnad och dokumentation uppfylls.
Ge allmänt administrativt stöd, inklusive receptionsuppgifter, dokumenthantering, resekoordination och möteslogistik.
Vad du bidrar med
Tidigare erfarenhet av allmän administration i en större och mer komplex organisation.
Erfarenhet av ERP-system (helst JDEGS); erfarenhet av Hammertech och Pegasus är meriterande.
Stark organisationsförmåga med kapacitet att koordinera flera uppgifter och hantera konkurrerande deadlines.
Mycket god noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer i datahantering och rapportering.
Utmärkta kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt.
Förmåga att arbeta både självständigt och i team samt att bygga starka relationer på alla nivåer.
Självmotiverad, proaktiv och engagerad i kontinuerligt lärande och utveckling.
Vi är ett företag som anser att människor är vår största tillgång. Vi är stolta över att kunna erbjuda karriärmöjligheter, balans mellan arbete och privatliv samt tjänster som överträffar branschstandard. Vi erbjuder även en rad förmåner, bland annat:
Möjligheter till karriärutveckling
Tillgång till olika förmånsprogram, inklusive hälso- och välmåendeprogram, ekonomiska förmåner och livsstilsrabatter
Möjlighet att bli en del av ett branschledande företag som är engagerat i säkerhet, innovation och operativ excellens
Delta i betydelsefulla projekt som driver effektivitet och hållbarhet
För att bli en del av teamet, ansök nu.
Jobbtyp: Deltid
Lön: 22 000,00kr - 25 000,00kr per månad
Förväntad arbetstid: 25 per vecka
Förmåner:
- Extra semesterdagar
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Professionell utvecklingshjälp
Arbetsort: Resande
